5份职场重要文件不可丢
时间:2017年04月16日 来源:作者:字体[][

   工资条、劳动合同、毕业生档案......这些平时不常用到的东西其实都是“宝”,不慎弄丢,随之而来的麻烦事真不少,会影响你的薪水、职位和社保......

  
  工资条
  
  工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条。
  
  《工资支付暂行规定》要求:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
  
  工资条能证明与用人单位的劳动关系,不慎丢失可能会引起以下问题:
  
  1.或将影响劳动仲裁
  
  员工对于自己的收入有知情权和监督权,而工资条就是一种最好的表现形式,作为证据之一的工资条,对认定企业是否按时发放工资也将起到凭证作用。而员工与企业一旦发生劳动争议,工资条可作为劳动仲裁的重要证据。
  
  2.或将影响银行贷款
  
  个人在银行申请贷款时,银行会要求申请人准备一些贷款资料。而工资条,能作为附加值的资料证明,利于申请贷款。
  
  劳动合同
  
  劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
  
  根据《劳动法》的规定,劳动关系的建立以订立劳动合同为主要标志。订立劳动合同是建立劳动关系的用人单位与劳动者的义务,也是证明劳动关系的重要证据之一。
  
  你若不慎弄丢劳动合同,麻烦事儿真不少!
  
  1.劳动报酬或受损
  
  用人单位与劳动者签订劳动合同时,应当明确约定劳动报酬。如果劳动者未与用人单位签订劳动合同,很有可能因为薪水约定不明确,而造成自身利益受损。
  
  2.加班过劳或难以维权
  
  劳动者的“工作时间和休息休假”也是劳动合同中必须明确的一项内容。
  
  《劳动合同法》第三十一条规定:用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。
  
  因此,签订劳动合同有助于劳动者维护自己休息休假的权利。
  
  3.遭遇困难缺少兜底
  
  《劳动合同法》规定,用人单位必须在劳动合同中明确为劳动者缴纳社会保险费的条款。
  
  社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。
  
  如果未签订劳动合同,用人单位可能会借机回避为其缴纳社会保险费的责任。
  
  4.工伤认定费时费力
  
  劳动者如果没有及时与用人单位签订劳动合同,发生工伤事故,即使是通过劳动仲裁确认存在劳动关系,用人单位不认可还要经过法院一审、二审,需要一年的时间,然后才能回到认定工伤。
  
  劳动合同丢失怎么办?
  
  一般劳动合同一式三份,由劳动者本人、用人单位‍和劳动部门各保存一份。如果劳动者保存的一份丢失,可以到用人单位复印他们保存的一份,然后加盖印章,标注复印来源即可。
  
  如果用人单位不给复印,劳动者可以到当地劳动部门复印,然后加盖印章,标注复印来源即可。
  
  社会保障卡
  
  中华人民共和国社会保障卡是指面向社会公众发行,主要应用于人力资源社会保障领域政府社会管理和公共服务的集成电路卡。
  
  社会保障卡是持卡人享有社会保障和公共就业服务权益的电子凭证,具有信息记录、信息查询、业务办理等基本功能,可加载金融功能并扩展应用至其他公共服务领域。
  
  社会保障卡内含参保人18项参保信息和门诊费用累计以及住院费用累计信息。
  
  18项参保信息包括:社保卡卡号、社会保障号、医保手册号、姓名、性别、出生日期、民族、险种类别、参保人员类型、隶属关系、军残等级、转诊医院、转诊时限、特殊病定点医院、定额管理生效日期、SARS标识、享受补充医疗保险标识、医疗激活标识等。
  
  此前,人社部表示,将在今年年底,基本实现全国社保一卡通。
  
  不久的将来,你只需一张社保卡,就能异地看病买药、交水电费、领工资……
  
  如果丢失社保卡,除影响医保报销,还会影响到社保卡其它功能的使用。
  
  毕业生档案
  
  马上要到毕业季了,高校毕业生们都将陆续走出校门,离别校园之际,可别忘了保存好自己的毕业生档案。
  
  丢失自己的档案,不只影响考研、考公务员等“小目标”,还会影响到升迁等人生大事!
  
  社部门特别提醒毕业生,“档案一定不能拿在自己手里,如果找到用人单位可将档案转递至单位,如果单位不能管理档案,可将档案放至人才中心”。(光明日报2015年4月1日)
  
  1.影响办理考研、考公务员等
  
  相关证明
  
  对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学等,都要用到档案,否则将无法办理相关证明。
  
  2.影响职称评定
  
  考上公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
  
  如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,同时也会影响到出国留学。
  
  3.影响养老金及其他社会保险
  
  你退休时,需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额。
  
  除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也都与个人档案相关。
  
  4.影响工龄、待遇等
  
  除此之外,工龄、待遇等也是以个人档案的记录为依据的。你的工资、休假等都和工龄密切相关。档案一定要妥善保存好,避免带来不必要的麻烦。
  
  请假条
  
  目前,员工可以享受带薪年休假、婚假、探亲假等多种假期。请假的方式有多种多样,可以书面请假,也可以口头请假;可以事前请假,有特殊情况也可以事后补请假。
  
  事假为无薪假,以天或小时为计算单位。员工可以请事假,但必须说明真实理由,经过用人单位批准,履行请假手续。
  
  职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,给予3—24个月的医疗假期。劳动者因患病需要休病假的,应当由就诊医院出具正式的诊断证明书或病假证明书。一般而言,病假证明中应当包括就诊患者姓名、就诊科室、病情诊断和病假天数,且应当由出具病假证明的医师签字或签章并加盖医院公章。
  
  在带薪年休假方面,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
  
  带薪年休假是用人单位安排员工“带薪强制休假”的义务,员工休年假应注意保留证据。一旦用人单位违反带薪年休假的规定,员工可以向劳动仲裁提出申诉。
  
  特别提醒:假条作为一种重要凭证一定要保留好,如不慎丢失假条,可能会影响相关权益的维护。
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